Membuat surat lamaran kerja mungkin terlihat sepele, tapi jika salah dalam penyusunan, bisa jadi kesempatan kamu untuk diterima kerja ikut tersia-siakan. Salah satu kunci membuat surat lamaran yang menarik perhatian HRD adalah memahami sistematika surat lamaran secara tepat. Pada artikel ini, kita akan bahas detail tentang bagaimana menyusun surat lamaran kerja yang rapi, jelas, dan profesional sehingga meningkatkan peluang kamu dipanggil interview.
Apa Itu Sistematika Surat Lamaran?
Sistematika surat lamaran adalah urutan atau tata cara penulisan surat lamaran kerja yang harus diikuti supaya surat tersebut mudah dibaca, informasinya lengkap, dan mengalir dengan baik. Biasanya, sistematika ini meliputi bagian-bagian penting yang wajib ada di surat, mulai dari pembuka, isi, sampai penutup. Dengan mengikuti sistematika yang benar, kamu bisa menunjukkan profesionalisme dan keseriusan saat melamar pekerjaan.
Bagian-Bagian Penting dalam Sistematika Surat Lamaran
Berikut adalah bagian utama yang perlu kamu perhatikan saat membuat surat lamaran kerja:
1. Kepala Surat (Header)
- Identitas Pengirim – Cantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email yang aktif. Hindari menggunakan email yang tidak resmi.
- Tanggal Penulisan – Tanggal surat dibuat agar pihak perusahaan tahu kapan kamu mengajukan lamaran.
- Alamat Tujuan – Tulis nama perusahaan, bagian HRD (jika tahu), dan alamat lengkap perusahaan tersebut.
2. Salam Pembuka
Salam pembuka biasanya menggunakan kalimat yang sopan dan formal, misalnya:
Yth. HRD PT. Sukses Selalu
Di Tempat
Kalau kamu tahu nama HRD atau manajer perekrutan, bisa langsung pakai nama agar terkesan lebih personal.
3. Paragraf Pembuka
Di bagian ini kamu menjelaskan maksud dan tujuan menulis surat lamaran. Contohnya:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin mengajukan lamaran kerja di perusahaan Bapak/Ibu sebagai posisi Marketing Executive sesuai dengan informasi lowongan yang saya dapatkan dari situs resmi perusahaan.
Jangan lupa sebutkan sumber lowongan agar HRD tahu kamu serius dan tidak asal kirim lamaran.
4. Paragraf Isi
Ini bagian inti surat lamaran, berisi penjelasan singkat tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Contoh kalimatnya:
Saya lulusan S1 Manajemen dari Universitas Indonesia dengan IPK 3,75. Selama 2 tahun terakhir saya bekerja sebagai Asisten Marketing di PT Maju Bersama, di mana saya bertanggung jawab mengelola kampanye pemasaran digital yang berhasil meningkatkan penjualan sebesar 20%.
Pastikan menulis secara ringkas tapi padat informasi, tidak bertele-tele.
5. Paragraf Penutup
Ungkapkan harapan agar surat lamaran kamu dipertimbangkan dan keinginan untuk bertemu dalam sesi wawancara. Misalnya:
Saya sangat berharap dapat bergabung dan memberikan kontribusi positif bagi PT Sukses Selalu. Saya siap untuk mengikuti proses seleksi berikutnya dan dapat dihubungi di nomor 0812xxxxxxx.
6. Salam Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri surat dengan salam penutup seperti “Hormat saya,” diikuti tanda tangan dan nama lengkap kamu. Contohnya:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama Lengkap
Tips Praktis Menyusun Surat Lamaran agar Menarik
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Jelas – Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal tapi juga jangan terlalu santai. Pilih kalimat yang mudah dimengerti.
- Perhatikan Tata Letak – Gunakan spasi yang cukup, paragraf tidak terlalu panjang, dan margin yang rapi agar surat mudah dibaca.
- Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar – Jangan buat surat lamaran yang sama untuk semua posisi. Sesuaikan isi dengan jabatan dan profil perusahaan.
- Periksa Kembali Kesalahan Ketik – Surat dengan typo atau salah ketik bisa memberi kesan kurang teliti.
- Gunakan Format Surat Resmi – Jika mengirim surat lewat email, buat dokumen dalam format PDF agar format tidak berubah saat dibuka.
Contoh Lengkap Sistematika Surat Lamaran Kerja
Berikut contoh surat lamaran kerja dengan sistematika yang tepat:
Yogyakarta, 15 Juni 2024 Kepada Yth. HRD PT. Maju Terus Jl. Merpati No. 25 Jakarta Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Riza Ramadhan Alamat : Jl. Kenanga 10, Yogyakarta No. HP : 081234567890 Email : rizaramadhan@email.com Bersama surat ini, saya mengajukan lamaran kerja untuk posisi Customer Service yang diumumkan melalui website resmi PT. Maju Terus. Saya lulusan Diploma III Administrasi Bisnis dari Universitas Gadjah Mada dengan IPK 3,5. Selama 1 tahun terakhir, saya bekerja sebagai Customer Service di PT. Prima Pelayanan yang membuat saya terbiasa menangani keluhan dan kebutuhan pelanggan dengan baik. Saya berharap dapat bergabung dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Saya siap mengikuti tahapan seleksi dan dapat dihubungi melalui nomor telepon dan email yang tertera di atas. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, (tanda tangan) Riza Ramadhan
Mengapa Memahami Sistematika Surat Lamaran Penting?
Mengetahui sistematika surat lamaran tidak hanya membuat surat kamu rapi dan mudah dibaca, tapi juga menunjukkan kesan pertama yang baik. HRD cenderung menyortir surat lamaran yang jelas, terstruktur, dan profesional. Dengan sistematika yang baik, kamu memudahkan HRD untuk menemukan informasi penting tentang diri kamu secara cepat.
Kesimpulan
Sistematika surat lamaran adalah fondasi utama untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif. Dengan meliputi bagian kepala surat, salam pembuka, paragraf pembuka, isi, penutup, dan tanda tangan secara sistematis, kamu semakin meningkatkan peluang diterima kerja. Jangan lupa untuk menyesuaikan isi surat dengan posisi serta profil perusahaan yang kamu lamar. Jika kamu mengikuti panduan ini dan mempraktikkannya, proses melamar kerja pun jadi lebih mudah dan peluangmu diterima pun semakin besar.
Baca Juga
Sebagai referensi tambahan di luar blog ini, kamu juga bisa melihat penjelasan di Wikipedia Bahasa Indonesia.
